Verantwortliche Stelle

Universität Münster
IVV1 – Informationsverarbeitung Versorgungseinheit 1
Bispinghof 20
48143 Münster
Deutschland

E-Mail: ivv1@uni-muenster.de
Telefon: +49 251 83-24611

Datenschutzbeauftragte Person

Die datenschutzbeauftragte Person der Universität Münster erreichen Sie unter:

Universität Münster – Datenschutzbeauftragte Person
Schlossplatz 2
48149 Münster
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Prüfungsplaner dient der Erfassung und Verwaltung von Prüfungsanmeldungen für Studierende der Universität Münster. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung der organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Prüfungsbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Prüfungsanmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

• Universitäts-Kennung
• Matrikelnummer
• Vorname und Nachname
• Akademischer Titel
• E-Mail-Adresse (zur Bestätigungskommunikation)
• Gewähltes Modul und Seminar
• Präferierte Prüfende und Gutachtende
• Gewünschter Prüfungszeitraum
• Anzahl der bisherigen Prüfungsversuche
• Gesperrte/nicht verfügbare Termine (bis zu 3 Datumsangaben)
• Anmeldestatus und Zeitstempel der E-Mail-Bestätigung

Datenquellen

Name, Titel und E-Mail-Adresse werden automatisch aus dem LDAP-Verzeichnis der Universität Münster bezogen, sobald Sie sich mit Ihrer Universitäts-Kennung anmelden. Die übrigen Angaben werden von Ihnen selbst im Rahmen der Prüfungsanmeldung eingegeben.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an das zuständige Prüfungsamt sowie an die von Ihnen gewählten Prüfenden weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Prüfungsverfahrens erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Universität Münster findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Prüfungsverfahrens sowie der anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: ivv1@uni-muenster.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für die Universität Münster ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.